BEDINGUNGEN ZUR AKKREDITIERUNGSANFRAGE
Die Akkreditierungsanfragen für Auto e Moto d‘Epoca Ausg. 2023 („die Veranstaltung“) sind ausschließlich online gemäß dem in den vorliegenden Bestimmungen angegebenen Verfahren ab 1. September und bis 4. Oktober 2023 zu stellen. Die Akkreditierung ist erst nach Bestätigung durch das Pressebüro von Auto e Moto d‘Epoca gültig und wird bis spätestens 12. Oktober 2023 bestätigt. Anfragen, die auf andere Weise eingehen, werden nicht berücksichtigt. Eine Akkreditierung vor Ort ist keinesfalls möglich.
VORAUSSETZUNGEN UND KRITERIEN
- Die Akkreditierung wird ausschließlich für die Veranstaltung ausgestellt.
- Es werden nur Journalisten mit einem gültigen Presseausweis akkreditiert. Jedoch ist der oben genannte Ausweis nicht ausreichend, um die Akkreditierung zu erhalten. Es ist vorzuweisen, dass man für eine Zeitschrift arbeitet, welche beim Gericht registriert ist. Mitarbeiter und freiberufliche Journalisten haben notwendigerweise ein Auftragsschreiben seitens des Leiters der Zeitschrift, für die sie arbeiten, zu übersenden.
- Tageszeitungen und gedruckte Zeitschriften müssen öffentlich zum Verkauf stehen (Handels- und Betriebszeitschriften werden nicht akkreditiert).
- Unter keinen Umständen werden als Medien Werbe- und PR-Agenturen oder Unternehmen akkreditiert.
- Bei Fotografen und Videojournalisten wird die Vorlage des Handelskammerauszugs oder eines Auftragsschreibens des Leiters einer Zeitschrift verlangt, die beim örtlich zuständigen Gericht registriert ist, um die professionelle Qualifikation zu bezeugen.
- Social Media - Blogger - Influencer: Für jede Zeitschrift wird nur eine Akkreditierung vergeben und nur für den Autor (Berufsangehöriger). Die Zeitschrift hat notwendigerweise die folgenden Voraussetzungen zu erfüllen: 1) Bezug zur Branche der Veranstaltung, 2) verbundener Social Media-Account (muss angegeben werden), 3) ständige Tätigkeit seit mindestens zwei Jahren, mit regelmäßigem Update der Posts.
- Es wird darauf hingewiesen, dass das Auftragsschreiben unbedingt folgende Informationen enthalten muss:
- Vorname und Nachname des Beauftragten, der sich der Veranstaltung annimmt;
- Aufgabe des Beauftragten;
- Informationen zur Zeitschrift;
- E-Mail-Adresse, an die die Mitteilungen zu senden sind;
- Unterschrift des zuständigen Leiters.
- Medienakkreditierungsanfragen für Dritte oder mehrfache Anfragen können nicht gestellt werden und zudem ist die Akkreditierung vom Anfragenden persönlich (per E-Mail) entgegenzunehmen.
- Während der Verwendung muss der Pressepass gut sichtbar sein.
- Die Medienakkreditierung wird zudem ausschließlich an volljährige Personen ab 18 Jahre vergeben.
ONLINE-VERFAHREN
Um eine Medienakkreditierung zu beantragen, ist es erforderlich, das Formular auszufüllen, indem man diesen Link aufruft, die notwendigen Felder ausfüllt und das Formular an press@autoemotodepoca.com sendet, wobei die erforderlichen Unterlagen beizulegen sind.
Die Akkreditierung ist kostenlos und ist den Medienmitarbeitern vorbehalten.
Sobald die E-Mail erhalten wird, werden Ihnen die Bedingungen zur Akkreditierung (oder die Akkreditierung) zugesandt oder Sie erhalten eine E-Mail, in der mitgeteilt wird, dass die Akkreditierungsanfrage nicht die erforderlichen Kriterien erfüllt.
Unvollständige Anfragen, Anfragen, die nicht den Voraussetzungen entsprechen oder nach den angegebenen Fristen eintreffen, werden nicht akzeptiert.
Die Mitteilung hinsichtlich des Anfrageergebnisses erfolgt per E-Mail an die bekannt gegebene E-Mail-Adresse. Es wird empfohlen, den Erhalt auch im Junk-Mailordner zu überprüfen.
Sämtliche Updates, Videomaterial, Fotos, Pressemitteilungen und News bezüglich der Veranstaltung sind im Medienbereich der Homepage Auto e Moto d’Epoca verfügbar.
HAFTUNGSERKLÄRUNG
Bei Anfrage um Akkreditierung wird erklärt:
- Bescheid zu wissen, dass die Akkreditierung und in der Folge ein etwaiger zur Verfügung gestellter Pass streng persönlich ist und auf einen Namen lautet, sowie sich dessen bewusst zu sein, dass es ausnahmslos verboten ist, diesen an Dritte weiterzugeben.
- BolognaFiere S.p.A. und alle für die Organisation von Auto e Moto d’Epoca zuständige Personen sowie Unternehmen von jeglicher Haftung hinsichtlich etwaiger Schäden, die vom Benutzer des Passes an Dritten oder Gegenständen erzeugt oder verursacht werden, zu befreien.
- den Organisator von jeglicher Forderung von Dritten freizustellen, die die Fotos und/oder Audio-/Videoaufnahmen zum Gegenstand hat, welche während der journalistischen Tätigkeit im Laufe der Messeveranstaltung aufgezeichnet wurden.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Pass im Eigentum des Organisators bleibt, welcher ihn jederzeit abnehmen kann. Jeder Missbrauch führt zur unmittelbaren Abnahme etwaiger Pässe.
VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, welche während des Akkreditierungsverfahrens gesammelt werden, erfolgt in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (sog. DSGVO) und der Gesetzesverordnung Nr. 196/2003 mit den Änderungen der Gesetzesverordnung Nr. 101/2018. Hinsichtlich der Einzelheiten zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird auf die entsprechende Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO verwiesen.
Ich stimme ausdrücklich, auch gemäß Art. 1341 und 1342 des Zivilgesetzbuches, den folgenden Bestimmungen der Presseakkreditierungsvorschriften, Abschnitt 4 (ausdrückliche Haftungsübernahme), zu.
