COMMENT DEMANDER UNE ACCRÉDITATION
Les demandes d’accréditation pour Auto e Moto d’Epoca éd. 2023 (« la Manifestation ») doivent être soumises exclusivement en ligne conformément à la procédure définie dans le présent règlement, à partir du 1er septembre et jusqu’au 4 octobre 2023. L’accréditation n’est valable qu’après confirmation par le bureau de presse d’Auto e Moto d’Epoca et sera confirmée avant le 12 octobre 2023. Les demandes reçues par d’autres moyens ne seront pas prises en compte. Aucune accréditation ne sera possible sur place.
REQUISITI E CRITERI
- L’accréditation est délivrée uniquement et exclusivement pour la couverture de l’événement.
- Seuls les journalistes en possession d’une carte professionnelle valide seront accrédités. Toutefois, le titre susmentionné ne suffit pas pour obtenir une accréditation. Vous devez prouver que vous travaillez pour un journal enregistré auprès du tribunal. Les collaborateurs et les pigistes doivent obligatoirement présenter une lettre de mission du rédacteur en chef du journal pour lequel ils travaillent.
- Les journaux et les périodiques imprimés doivent être en vente au public (les magazines commerciaux et d’affaires ne seront pas accrédités).
- En aucun cas, les agences ou sociétés de publicité ou de relations publiques ne seront créditées en tant que média.
- Les photographes et vidéastes doivent présenter un certificat de la chambre de commerce ou une lettre de mission délivrée par le rédacteur en chef d’un journal enregistré auprès du tribunal territorialement compétent, attestant de leur statut professionnel.
- Réseaux sociaux - Blogueurs - Influenceurs : une seule accréditation est accordée pour chaque publication et uniquement à l’auteur de celle-ci (professionnel). Le site doit obligatoirement répondre aux exigences suivantes : 1) pertinence par rapport au secteur de l’événement, 2) compte social lié (il doit être indiqué), 3) activité continue pendant au moins deux ans, avec mise à jour régulière des messages.
- Il est précisé que la lettre de mission doit obligatoirement contenir les informations suivantes :
- le nom et le prénom de la personne qui suivra l’événement ;
- la fonction de la personne nommée ;
- les informations sur le journal / le site ;
- l’adresse électronique à laquelle les communications doivent être envoyées ;
- la signature du directeur responsable.
- Il ne sera pas possible de faire des demandes d’accréditation de média pour des tiers ou des demandes multiples, et l’accréditation doit être retirée personnellement par le demandeur (par e-mail).
- Lors de son utilisation, la carte de presse doit être visible.
- L’accréditation des médias n’est également délivrée qu’aux personnes âgées de plus de 18 ans.
PROCÉDURE EN LIGNE
Pour demander une accréditation média, veuillez remplir le formulaire à l’adresse suivante ce lien, remplissez les champs nécessaires et envoyez le formulaire à l’adresse suivante press@autoemotodepoca.com en joignant les documents requis.
Le service d’accréditation est gratuit et réservé aux opérateurs de médias.
Une fois que vous aurez reçu l’e-mail, vous recevrez des instructions sur la manière d’être accrédité (ou l’accréditation) ou, dans le cas contraire, vous recevrez un e-mail indiquant que votre demande d’accréditation ne répond pas aux paramètres requis
Les candidatures incomplètes, ne répondant pas aux exigences ou reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
La notification de la suite donnée à la demande sera faite par courrier électronique à l’adresse fournie. Il est recommandé de vérifier également votre boîte de réception spam.
Toutes les mises à jour, le matériel vidéo, les photos, les communiqués de presse et les nouvelles concernant l’événement seront disponibles dans l’espace médias du site web Auto e Moto d’Epoca.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ
En demandant l’accréditation, vous déclarez :
- savoir que l’accréditation et, par conséquent, tout laissez-passer fourni est strictement personnel et nominal et qu’il est strictement interdit de le transmettre à des tiers.
- dégager BolognaFiere S.p.A. et toutes les personnes et sociétés impliquées dans l’organisation de l’Auto e Moto d’Epoca de toute responsabilité pour les dommages produits ou causés par l’utilisateur du laissez-passer à des tiers ou à des biens.
- indemniser l’Organisateur de toute réclamation formulée par des tiers concernant des photos et/ou des enregistrements audio-vidéo pris dans le cadre d’activités journalistiques au Salon.
Veuillez noter que les laissez-passer restent la propriété de l’organisateur, qui peut les retirer à tout moment. Tout abus entraînera le retrait immédiat des laissez-passer.
TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Le traitement des données personnelles collectées dans le cadre des procédures d’accréditation sera effectué conformément au règlement (UE) n° 2016/679 ( RGDP) et au décret législatif n° 196/2003 tel que modifié par le décret législatif n° 101/2018. Pour plus de détails sur le traitement des données personnelles, veuillez vous référer à la déclaration de confidentialité prévue conformément à l’article 13 du RGDP.
J’accepte expressément, également en vertu des articles 1341 et 1342 du code civil italien, les clauses suivantes du règlement d’accréditation de la presse, section 4 (prise en charge expresse de la responsabilité).
