MODALITÀ DI RICHIESTA ACCREDITO
Le richieste di accredito a Auto e Moto d’Epoca ed. 2023 (“la Manifestazione”) dovranno essere presentate esclusivamente online secondo la procedura di cui al presente regolamento, a partire dal 1 settembre ed entro il 4 Ottobre 2023. L’accredito è da ritenersi valido solo previa conferma da parte dell’Ufficio Stampa di Auto e Moto d’Epoca e sarà confermato entro il 12 Ottobre 2023. Non saranno prese in considerazione richieste pervenute con altre modalità. Non sarà possibile in alcun modo accreditarsi in loco.
REQUISITI E CRITERI
- L’accredito viene rilasciato solo ed esclusivamente per la copertura dell’evento.
- Saranno accreditati soltanto i giornalisti in possesso di un tesserino professionale in corso di validità. Tuttavia il suddetto titolo non è sufficiente per ottenere l’accredito. Bisogna dimostrare di lavorare per una testata registrata presso il tribunale. Collaboratori e freelance devono necessariamente inviare una lettera d’incarico da parte del Direttore della testata per cui lavorano.
- Quotidiani e periodici cartacei devono essere in vendita al pubblico (le riviste commerciali e aziendali non saranno accreditate).
- In nessuna circostanza verranno accreditate come media agenzie di pubblicità, di relazioni pubbliche o aziende.
- Per fotografi e video operatori si richiede la presentazione della visura camerale o di una lettera di incarico formulata dal direttore di una testata giornalistica registrata presso il tribunale di competenza territoriale, che attestino la qualifica di professionista.
- Social Media - Blogger - Influencer: viene concesso un singolo accredito per ogni testata e solamente all’autore dello stesso (professionista). La testata deve possedere necessariamente i seguenti requisiti: 1) attinenza al settore della manifestazione, 2) account Social collegato (deve essere indicato), 3) attività continua da almeno due anni, con regolare aggiornamento dei post.
- Si specifica che la lettera di incarico dovrà obbligatoriamente contenere le seguenti informazioni:
- nome e cognome dell’incaricato che seguirà l’evento;
- mansione dell’incaricato;
- informazioni sulla testata;
- indirizzo e-mail a cui inviare le comunicazioni;
- firma del direttore responsabile.
- Non sarà possibile effettuare richieste di accredito Media per terzi o richieste multiple, ed in egual modo l’accredito va ritirato personalmente dal richiedente (via mail).
- Durante il suo utilizzo, il pass stampa dovrà essere visibile.
- L’accredito Media viene inoltre rilasciato esclusivamente ai maggiori di 18 anni.
PROCEDURA ONLINE
Per richiedere un accredito Media è necessario compilare il form collegandosi a questo link, compilare i campi necessari e inviare il form a press@autoemotodepoca.com allegando i documenti richiesti.
Il servizio di accreditamento è gratuito ed è riservato agli operatori media.
Una volta ricevuta la mail vi verranno inviate le modalità per accreditarsi (o l’accredito) o in caso contrario vi verrà inviata una mail dove si comunica che la richiesta di accredito non rispetta i parametri richiesti
Non verranno accettate richieste incomplete, non conformi ai requisiti o pervenute dopo i termini indicati.
La comunicazione dell’esito della richiesta avverrà via email all’indirizzo fornito. Si raccomanda di verificarne la ricezione anche nella casella di posta indesiderata.
Tutti gli aggiornamenti, i materiali video, foto, comunicati stampa e news relative alla manifestazione saranno disponibili sull’Area Media del sito Auto e Moto d’Epoca.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
Effettuando la richiesta di accredito, si dichiara:
- di essere a conoscenza che l’accredito e di conseguenza l’eventuale pass fornito sono strettamente personali e nominali nonché di essere consapevole che è fatto assoluto divieto di cederlo a terzi.
- di sollevare BolognaFiere S.p.A. e tutte le persone nonché società addette all’organizzazione di Auto e Moto d’Epoca da ogni responsabilità circa eventuali danni prodotti o causati dall’utilizzatore del pass a terzi o cose.
- di manlevare l’Organizzatore da ogni eventuale pretesa vantata da terzi, avente ad oggetto le foto e/o riprese audio-video effettuate nel corso dello svolgimento dell’attività giornalistica nel corso della Manifestazione fieristica.
Si ricorda che il pass resta di proprietà dell’Organizzatore che potrà ritirare gli stessi in qualsiasi momento. Ogni abuso comporterà il ritiro immediato degli eventuali pass.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali raccolti nel corso delle procedure di accredito avverrà conformemente al Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) e al D.lgs. n. 196/2003 come novellato dal D.lgs. n. 101/2018. Per i dettagli sul trattamento dei dati personali si fa rimando all’apposita Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 GDPR.
Accetto espressamente, anche ai sensi degli articoli 1341 e 1342 c.c., le seguenti clausole del Regolamento Accrediti Stampa, sezione 4 (assunzione espressa di responsabilità).
