ACCREDITI
ACCREDITO GIORNALISTI AME24
A partire dall'edizione 2024 di Auto e Moto d’Epoca l'organizzazione non rilascerà più accrediti stampa.
Potranno accedere alla manifestazione tramite invito i giornalisti del settore auto/motori/news in linea con l'evento che verranno contattati direttamente dall'ufficio stampa.
Eventuali giornalisti incaricati dalla testata di seguire la manifestazione, potranno farne richiesta - entro e non oltre il 15 ottobre 2024 - inviando una mail a: sec@seceassociati.it con tutti i dettagli di contatto e la lettera di incarico del Direttore/Caporedattore. L’accettazione della richiesta sarà a discrezione dell’ufficio stampa. Non verranno prese in considerazione le domande prive della documentazione richiesta. Nessuna eccezione verrà fatta per l'edizione 2024 e non saranno prese in considerazione le richieste oltre il termine ultimo o in loco durante i giorni della manifestazione.
I TEMI DEL SALONE
Nota importante
Gentile collega,
per l'edizione 2019 di Auto e Moto d’Epoca il PASS STAMPA verrà rilasciato SOLO ed ESCLUSIVAMENTE tramite RICHIESTA di ACCREDITO ONLINE.
La procedura di accredito online resterà aperta fino al 18 ottobre 2019. Se la richiesta verrà valutata positivamente, riceverà una mail di conferma e, a seguire, il PASS STAMPA in PDF. Potrà stamparlo e accedere così direttamente alla manifestazione (un ingresso giornaliero per tutta la durata della Fiera). Il pass non darà diritto al parcheggio.
Ricordiamo che l'accredito media è garantito solo ai fini della copertura giornalistica dell'evento. Il tesserino di giornalista non è sufficiente di per sé per ottenere il pass. L'ufficio stampa valuterà i seguenti requisiti:
- Giornalisti, fotografi, reporter del settore auto e motori: tesserino e media di appartenenza
- Giornalisti collaboratori e freelance del settore auto e motori: lettera di incarico della testata giornalistica per cui si viene a fare il servizio e/o articoli pubblicati (inclusi link per le testate online) sulla Fiera Auto e Moto d'Epoca
- Social Media e Blog del settore auto e motori: non ad uso privato e con una reputazione e posizionamento consolidati
- Uffici stampa, PR e comunicazione: affinità con settore auto e motori
- Giornalisti, collaboratori, freelance settori diversi da auto e motori: lettera di incarico della testata per cui si viene a fare il servizio e/o articoli pubblicati sulla Fiera Auto e Moto d'Epoca
- Televisioni e Radio: il pass stampa verrà garantito sia ai giornalisti che alle troupe sempre ai fini della copertura dell’evento.
L'ufficio stampa valuterà le richieste di accredito online e si riserva il diritto di richiedere ulteriori prove dell'impiego giornalistico, anche in base ai PASS concessi nelle ultime due edizioni della manifestazione e degli articoli giornalistici prodotti.
Per qualsiasi chiarimento e ulteriore informazione potete contattare l'ufficio stampa: Barbara Papuzzi | Sec & Associati Torino M +39 333 6535410 barbara.papuzzi@secnewgate.it
Grazie. Vi aspettiamo a Padova!
REGOLAMENTO ACCREDITI MEDIA
MODALITÀ DI RICHIESTA ACCREDITO
Le richieste di accredito a Auto e Moto d’Epoca ed. 2023 (“la Manifestazione”) dovranno essere presentate esclusivamente online secondo la procedura di cui al presente regolamento, a partire dal 1 settembre ed entro il 4 Ottobre 2023. L’accredito è da ritenersi valido solo previa conferma da parte dell’Ufficio Stampa di Auto e Moto d’Epoca e sarà confermato entro il 12 Ottobre 2023. Non saranno prese in considerazione richieste pervenute con altre modalità. Non sarà possibile in alcun modo accreditarsi in loco.
REQUISITI E CRITERI
- L’accredito viene rilasciato solo ed esclusivamente per la copertura dell’evento.
- Saranno accreditati soltanto i giornalisti in possesso di un tesserino professionale in corso di validità. Tuttavia il suddetto titolo non è sufficiente per ottenere l’accredito. Bisogna dimostrare di lavorare per una testata registrata presso il tribunale. Collaboratori e freelance devono necessariamente inviare una lettera d’incarico da parte del Direttore della testata per cui lavorano.
- Quotidiani e periodici cartacei devono essere in vendita al pubblico (le riviste commerciali e aziendali non saranno accreditate).
- In nessuna circostanza verranno accreditate come media agenzie di pubblicità, di relazioni pubbliche o aziende.
- Per fotografi e video operatori si richiede la presentazione della visura camerale o di una lettera di incarico formulata dal direttore di una testata giornalistica registrata presso il tribunale di competenza territoriale, che attestino la qualifica di professionista.
- Social Media - Blogger - Influencer: viene concesso un singolo accredito per ogni testata e solamente all’autore dello stesso (professionista). La testata deve possedere necessariamente i seguenti requisiti: 1) attinenza al settore della manifestazione, 2) account Social collegato (deve essere indicato), 3) attività continua da almeno due anni, con regolare aggiornamento dei post.
- Si specifica che la lettera di incarico dovrà obbligatoriamente contenere le seguenti informazioni:
- nome e cognome dell’incaricato che seguirà l’evento;
- mansione dell’incaricato;
- informazioni sulla testata;
- indirizzo e-mail a cui inviare le comunicazioni;
- firma del direttore responsabile.
- Non sarà possibile effettuare richieste di accredito Media per terzi o richieste multiple, ed in egual modo l’accredito va ritirato personalmente dal richiedente (via mail).
- Durante il suo utilizzo, il pass stampa dovrà essere visibile.
- L’accredito Media viene inoltre rilasciato esclusivamente ai maggiori di 18 anni.
PROCEDURA ONLINE
Per richiedere un accredito Media è necessario compilare il form collegandosi a questo link, compilare i campi necessari e inviare il form a press@autoemotodepoca.com allegando i documenti richiesti.
Il servizio di accreditamento è gratuito ed è riservato agli operatori media.
Una volta ricevuta la mail vi verranno inviate le modalità per accreditarsi (o l’accredito) o in caso contrario vi verrà inviata una mail dove si comunica che la richiesta di accredito non rispetta i parametri richiesti
Non verranno accettate richieste incomplete, non conformi ai requisiti o pervenute dopo i termini indicati.
La comunicazione dell’esito della richiesta avverrà via email all’indirizzo fornito. Si raccomanda di verificarne la ricezione anche nella casella di posta indesiderata.
Tutti gli aggiornamenti, i materiali video, foto, comunicati stampa e news relative alla manifestazione saranno disponibili sull’Area Media del sito Auto e Moto d’Epoca.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
Effettuando la richiesta di accredito, si dichiara:
- di essere a conoscenza che l’accredito e di conseguenza l’eventuale pass fornito sono strettamente personali e nominali nonché di essere consapevole che è fatto assoluto divieto di cederlo a terzi.
- di sollevare BolognaFiere S.p.A. e tutte le persone nonché società addette all’organizzazione di Auto e Moto d’Epoca da ogni responsabilità circa eventuali danni prodotti o causati dall’utilizzatore del pass a terzi o cose.
- di manlevare l’Organizzatore da ogni eventuale pretesa vantata da terzi, avente ad oggetto le foto e/o riprese audio-video effettuate nel corso dello svolgimento dell’attività giornalistica nel corso della Manifestazione fieristica.
Si ricorda che il pass resta di proprietà dell’Organizzatore che potrà ritirare gli stessi in qualsiasi momento. Ogni abuso comporterà il ritiro immediato degli eventuali pass.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali raccolti nel corso delle procedure di accredito avverrà conformemente al Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) e al D.lgs. n. 196/2003 come novellato dal D.lgs. n. 101/2018. Per i dettagli sul trattamento dei dati personali si fa rimando all’apposita Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 GDPR.
Accetto espressamente, anche ai sensi degli articoli 1341 e 1342 c.c., le seguenti clausole del Regolamento Accrediti Stampa, sezione 4 (assunzione espressa di responsabilità).
